CSC国家公派留学--锦囊
当时也是头脑一热就申请了CSC,在这过程中准备的材料和注意事项还是有点多的,网上整理的资料也没有和自己情况完全一样的,还要有选择的参考……趁现在记忆还热乎的时候记下来,让学弟学妹少走点弯路 ^ - ^
申请阶段
这个阶段主要就是关注学校的通知,按照要求准备材料就好了。一般情况下在每年的1月份学校会在 网站海外交流专栏发布通知。需要准备的材料清单如下:个人简历、国内导师推荐信、国内导师简历、国外导师简历(英文)、国外导师邀请信、研修计划(中英文都要)、成绩单(本科、研究生)、英语能力证明、校内专家评审意见表、个人成果证明(论文、各类证书)。应该就这些了,可以根据材料清单来准备,一般提交材料的截止时间是3月初。
录取
录取结果一般在每年的5月底会出,登录 CSC系统之后,如果看到了红头贺信,恭喜你,被录取了!马不停蹄开始准备各种手续吧!
行前准备
要准备的东西还是非常多的,建议知道结果后就动起来!稳妥一点是10月派出,快的9月也可以!视个人情况而定吧。这里先放一个我个人的时间安排供大家参考一下~~
DS2019表
需要材料:护照扫描件、邀请函扫描件、CSC资助证明、银行存款(或导师资助证明)、简历、在读证明、英语能力证明。
在知道录取结果之后就马上联系外导,让他给秘书发邮件来申请DS2019表,完全不需要等基金委的材料。这一块由于没有经验,我耽误了20多天,心疼……通常秘书处理要1周、国际处处理要4周、邮寄回国1周,所以到手怎么也要一个半月了。在国际处把DS2019表寄出之前会给你发邮件,里面有DS2019表的sevis number和学校的program number,有了这两项就可以填写DS160表预约面签了。
J1签证
必需材料:面签预约确认页、DS2019表、 DS160表确认页、 签证费收据、 SEVIS收据(I-901表)、签证照片1张、CSC资助证明、护照。
补充材料: 个人简历、 学习计划、外导简历、归国计划、出版物清单(论文首页)、邀请函、家庭照片。
缴费:SEVIS费($180)在网上缴纳,visa信用卡就可以。
签证费($160)推荐去中信银行缴纳,要先在网上打印好签证收费单(主要是记住CGI号码),带上银联的卡、护照(银行自助缴纳其实不需要护照),缴费之后保存好收据用于签证费报销。
没事的时候可以把DS160表填写好,记得保存到本地备份,在拿到DS2019表的program number和sevis number之后就马上 预约面签。 DS160表填写的时候里面有很多选项可能会拿不准,在交流群里面大家沟通就好了。
流程大概是:收到SEVIS number和program number填写完成DS160表,并保存打印确认页 –> 缴纳SEVIS费(I-901表),并保存打印缴费支付证明 –> 在 系统上在线申请签证 –> 缴纳签证费,并保存收据 –> 在系统上预约面签 –> 面签 –> 等待出签。
面签的过程:1)在绿伞处签到排队,然后跟着人流到8楼面签;
2)领取条形码–>安检–>检查扫描护照条形码–>录指纹(左手四指、右手四指、两个大拇指)–> 排队面签
3)面签先把护照和DS2019表递过去,面签官会找你要需要的材料的。我被问到的问题:① 什么身份去的;② 现在的身份;③ 介绍一下要做的research;④ 要了research plan和resume;⑤ 什么是SDN;⑥ 要了邀请信和外导简历;⑦ 谁资助我;⑧ 发的那个小册子说的是什么。
按照我的面签经历来看,收的材料有:护照、DS2019表、学习计划、简历、邀请信、外导简历、还会查看DS160表确认页和面签预约确认页。
签证进度查询只需要输入DS160的编号即可。
面签一般都会被check,时间大概3-4周左右,可以在面签预约的系统上查看进度。我这次运气比较好,没有被check,14号去面签,15号通过,17号收到护照。
协议书公证
需要材料:户籍证明(户口本)、身份证、资助证明、资格书、担保人在职收入证明。
协议书去向:邮寄给留基委(按照协议书的地址邮寄),紫金港(纳米楼研究生院窗口),公证处,两个担保人和自己。
地点:杭州国立公证处,工作日上班、三天取回。
费用:¥540 自理,根据经验来看每个人费用不同,没找到规律,一般在400 ~ 800不等。
协议书公证需要找两个担保人,担保人具体要求在 出国留学人员须知里面有写,也可以打电话咨询公证处的工作人员。国立公证处是要求比较少的,所以我们这一年都去的国立公证处。担保人如果是国企、机关事业单位的最方便,只需要开一个在职收入证明就可以了。如果是企业的话可能会需要社保缴纳证明,对具体收入金额也有要求,这个是根据留学期限定的,具体的标准也可以参照出国留学人员须知。如果找的担保人是老师的话可以在紫金港办理公证(每周四)。
协议书需要在出发前三周前邮寄到基金委,然后需要在CSC网站上填写信息,基金委收到后三个工作日左右会显示审核通过。
国际旅行健康证
需要材料:身份证、2张二寸彩照(免费的话4张二寸照片)
地点:浙江国际旅行卫生保健中心(杭州市西湖区文三路2号 电话:0571-87852410),至少提前一天 预约,只有上午能体检(8:00–10:45到达)
领取方式:(1)现场取证,需体检者完成体检第三个工作日下午3:00-4:30后凭“取证凭条”或体检者身份证取证。委托他人取证者,代理人需出示本人身份证件。
(2)委托快递取证,体检结束后由体检者本人办理委托快递送证服务,体检证明将于完成体检三个工作日后送达,快递费10元支付宝、现金均可。
费用:¥400 自理,现金或刷卡均可(出国一年以上免费,要带CSC发的留学资格书原件和复印件,所以建议申请13个月,这样可以免费,而且有需要的话可以申请提前回国,没啥影响)。
流程就是进门前台取表,然后到里面取号交钱交照片,然后照着表上的项目(X射线、血检、尿检、身高体重、心率、B超、心电、五官、心跳和体表检查)去体检就好了,出来交表,可以选择快递取证10块钱,结束……
租房子
网站: Zillow、 BJB Evanston、 NU BBS、 Hotpads
提前两个月开始找房子比较好。 地点一般在西北的西南面是downtown,生活比较便利,到学校走路15分钟以内。可以参考 校车和201的沿途站点来选择租房地点。
如果有相中的房子可以在网站上留下联系方式,中介会通过邮件取得联系,不过这种方式一般都比较慢,适合广撒网。有效的方式就是打电话,在国内的话可能用Skype打国际电话比较划算。一般租房是不带家具的,所以还要考虑家具的问题,可以在二手群里面买,也可以到了之后在宜家买。找房子关注的问题一般就是:租房时间、如何缴纳房租、基本的家用电器(冰箱、风扇或空调、炉具等)是否齐全和完好、取暖水电网怎么结算、入住需要缴纳的申请费和搬家费等等。如果方便的话可以让同学帮忙去看一下房子,这样比较放心。
和中介确认房子后一般会在网上填写申请资料,中介会发给你各种资料和一份电子合同,里面有各项注意事项和管理条例,看清楚之后签合同就可以了。
订机票
材料上传:护照首页、留学资格书、邀请信复印件、健康证书、签证页、DS2019表首页复印件(均以图片格式上传,每一项可上传多张图片,但删除需要在后台留言)
方式:上海集训部统一购买,提供日期和航班号
要先在 上海集训部注册账号并完善个人信息,用户名就是csc学号。
一般会优先购买国内航空公司的航班,填好信息后点击“预订机票”,在后台留言,最长一个工作日会收到预定线路确认,检查核对无误后确认购票。大约一个工作日后在“上传附件”里面“电子行程单”下载并保存行程单。
机票定好后邮件通知秘书你的抵美时间。在机场值机凭护照领取机票。
领取报到证
方式:人民币形式发放–邮寄材料;外币形式发放–现场领取材料
出票成功后选择领取方式,我选择的是外币形式发放到现场领取。可以预约到4个工作日后的时间,上午9:00–10:45,下午13:30–15:30。
现场领取地点:上海 东体育会路410号 教学楼106办公室。
携带材料:护照原件、签证费报销凭证、《国际旅行健康检查证明书》原件
流程:到现场取号 –> 领取报到证并核对个人信息 –> 到上外正门的工商银行领取外币生活费,报销签证费(不需要取号,直接排队领取,按最低标准发放三个月,剩余部分到国外后直接打到卡里)。
国外报道
要分别到两个地方报道,所在学校(抵达三日内)和纽约留服中心(抵达十日内)。
NU
邮件和秘书确认好报道时间后,在约定开始的日子前来报道。秘书会很亲切地讲解所有需要做的事情,包括向国际处IO报道、激活NetID、领取Wildcard、校内以及downtown的班车等。然后会带着去见department的相关负责人,会简单聊两句(如果需要返还保险的话在这一环节进行)。然后到国际处填写一张单子进行报道。接着去办理wildcard,会现场拍一张照片放到学生卡上面。整个流程下来差不多要两个小时,所以一个上午或下午就能搞定了!
纽约留服中心
需要材料:登记表确认信、信息登记表原件复印件、报到证原件、留学资格书原件、I-94复印件、护照复印件、签证复印件、DS2019表复印件
到美国之后,进入留基委平台,进入出国状态。然后在 纽约留服中心完善个人信息,并在“国家公派生”项目下完成在线报道,表格填写完成后将信息登记表和材料清单打印出来,和其他材料一起邮寄到指定地址。在入境10天内完成上述报道过程即可。
办理一张银行卡(可以是Chase),并及时将routing number和account number更新到纽约留服中心系统上,以免影响生活费发放。
在领取第二季度生活费之前将保险购买凭证发送给相关负责人。
回国事项
机票购买
提前三个月预定。今年刚好赶上政策调整,机票订购的流程也变了。
在国家公派留学管理信息平台系统内预定回国机票,待使馆审核后登陆派出服务系统订购回国机票。2-3个工作日内会收到出票邮件,打印出来即可。
开具留学证明
订好回国机票拿到出票邮件后,在纽约留服中心系统内的“在美留学信息”中更新“结束日期”,然后在中心网站主页的”留学回国证明”栏目下提交申请。
将提交后的确认信打出来,按照要求准备材料,包括:当前护照有效个人信息页,抵美入境章,回国机票,公派资格证书(复印件),导师证明信(原件)。然后以确认信为首页一并邮寄到纽约留服中心审核,20个工作日审核通过后以邮寄的方式拿到“留学回国证明”。
个人体会
可以和学校要求上交的1000字总结报告合成一份,大概包括国外研究内容、研究成果、心得体会。学校报道额外需要一个3000字的调研报告。
CSC回国报道 + 奖学金结算
最后一个月的奖学金是回国才发的。 回国之后要在国家公派留学管理信息平台进行回国报道,需要上传留学回国证明、护照出入境章/记录、个人总结等材料。
然后,登陆到之前申请银行卡的也叫国家公派留学管理信息平台的系统,填写结算奖学金申请,审核大概会需要2-4周,审核通过还需要2周左右,最后一个月的奖学金才会发放到卡,还是美元。
至此,CSC的所有流程结束,还有学校的报道流程!
学校系统回国手续
登陆浙江大学研究生管理信息系统,填写“回国资料上传——因公出国境回国”。“护照出国回国日期”填护照上盖章的出入境时间。并将总结报告、国家公派研究生项目留学调研报告、在外交流照片、护照出入境记录盖章页扫描件等制成一个pdf文件后上传到系统。网上填写并打印,导师签字、 学院盖章后,学院网上审核通过和留存纸质材料。回国手续研究生院网上审核通过后,到学院(系)办理报到或学籍注册手续。
祝愿一切顺利!